Автоматизація
Автоматизована система обробки онлайн замовлень для мережі аптек
16.06.2020Для великої мережі аптек була розроблена універсальна система автоматизації, яка забезпечує швидку обробку замовлень, актуальність залишків та ефективну взаємодію між аптеками, операторами та клієнтами.
Основні можливості системи
🔹 Автоматична обробка замовлень
Основні можливості системи
🔹 Автоматична обробка замовлень
- У мережі понад 17 аптек, і клієнти можуть замовляти ліки через інтернет-магазин із можливістю вибору конкретної аптеки.
- Після оформлення замовлення система автоматично перевіряє наявність препаратів, резервує їх та надсилає покупцеві SMS-сповіщення
🔹 Прозорість для фармацевтів
- Усі замовлення відображаються в реальному часі у відповідній аптеці.
- Фармацевти бачать статус замовлення на кожному етапі: "сформовано", "збирається", "на аптеці", "у оператора" тощо.
🔹 Обробка складних замовлень операторами
- Якщо замовлення не може бути зібране автоматично через відсутність товару, недостатню кількість або інші причини, воно передається оператору.
- Оператор зв’язується з клієнтом, пропонує альтернативи, доповнення або зміни, після чого замовлення повертається до аптеки для фінального підтвердження.
- У разі необхідності аптека може відправити замовлення назад оператору із коментарями.
🔹 Автоматичне оновлення статусів та фіскалізація
- Усі статуси замовлень змінюються автоматично, аж до моменту фіскалізації (продажу) на касовому апараті.
🔹 Інтеграція з базою даних та оптимізація
- Понад 50 000 товарів в інтернет-магазині синхронізуються зі складами всіх аптек, щоб уникнути продажу відсутніх позицій.
- Ціни оновлюються кожні 3 години – це понад 670 000 записів.
- Завдяки оптимізованому алгоритму, оновлення даних між 1С і базою сайту займає всього 50 секунд.
🔹 Система тестування фармацевтів
- Вбудована система оцінки професійної компетенції:
- Відділ роботи з клієнтами створює питання та встановлює час тестування.
- Фармацевти проходять тестування зі своїх робочих місць, що забезпечує швидкий і зручний процес.
🔹 Стабільність роботи 24/7/365
- Система працює безперервно.
- Будь-яка зупинка може призвести до завислих замовлень (>10 у хвилину) та незадоволених клієнтів.
Це сучасне рішення, яке значно підвищує ефективність роботи аптек та покращує якість обслуговування клієнтів.