Автоматизація

Автоматизована система житлового комплексу

2017 рік, початок

З початком будівництва ЖК виникла ідея створити спільноту «МІСТО КВІТІВ».

Для цього були запущені:
🌐 Форум для обговорень та обміну досвідом
🎥 YouTube-канал МК з оглядами та корисною інформацією
📘 Facebook-сторінка для новин та анонсів
📢 Telegram-канал МК та понад 40 чатів у Telegram (за чергами, під'їздами та інтересами)

З часом проєкт переріс у єдину автоматизовану систему керування ЖК, що об’єднує мешканців і спрощує взаємодію всередині комплексу.

Бот МК

У процесі розширення чатів і появи повторюваних питань був розроблений та підключений до всіх чатів Бот MK, який автоматично відповідав на найпоширеніші запити мешканців.

Бот обробляв понад 30 типових питань, наприклад:

  • «Який наш індекс?»
  • «Дайте телефон охорони»
  • «Боте, налий пива»
  • «Який телефон аптеки?»

Повний список команд — за запитом: «Боте, що ти вмієш?»

Основні функції бота:

  • Нагадування про передачу показників лічильників тепла, води та електроенергії з прямими посиланнями
  • Швидкий пошук контакту власника авто за держномером
  • Авторизація користувачів як мешканців ЖК
  • Допомога в адмініструванні особистого кабінету
  • Надсилання різних сповіщень
  • ...
>40

чати в Telegram

>3500

користувачів звернулися до бота

Єдиний реєстр мешканців з особистим кабінетом

З огляду на зростання кількості мешканців і амбітні плани розвитку, спільно з ОСББ та експлуатуючою компанією вирішено створити онлайн-базу всіх інвесторів ЖК і збирати додаткові дані (email, авто тощо) для подальшого використання в системах керування та автоматизації. Користувачам запропоновано зареєструватися в особистому кабінеті й надати необхідні дані, після чого інформацію перевіряють за державними реєстрами. Лише тоді відкривається доступ до сервісів ЖК.

У кожного користувача є персональний кабінет для керування контактними даними, інформацією про приміщення, автомобілі та інше. Доступні всі сервіси: онлайн-заявки для пропуску, звернення до інженера, інші послуги. Також ведеться облік і нарахування благодійних зборів для різних потреб.

Система адміністрування мешканців використовується ОСББ для актуалізації даних і швидкого пошуку контактів за номерами квартир. База номерів синхронізується з телефоном охорони, що дозволяє автоматично визначати чергу та квартиру абонента — це допомагає впевнитися, що телефонує мешканець.

Реалізовані проєкти

Власні та спільні проєкти, реалізовані для мешканців житлового комплексу МК

.

Застосунок: веб, Android, iOS

Перша версія — веб-застосунок на технології PWA, який можна встановити на пристрої з Android, iOS і Windows — смартфон, планшет чи ПК. Завжди безкоштовний і з повним функціоналом на всіх пристроях.

Згодом були розроблені версії для Android та iOS і завантажені до Play Market та App Store.

Система заявок

Зі зростанням кількості мешканців і транспорту систему заявок охороні було суттєво вдосконалено. Раніше заявки фіксували вручну у блокноті та телефоном — охорона не встигала відповідати й перевіряти. Тепер авторизований мешканець надсилає заявку через особистий кабінет/застосунок, указує номер авто та опис. Заявка з’являється на моніторі охорони у зручному форматі з пошуком за квартирою або номером авто, що пришвидшує обробку та зменшує затори. Заявки також потрапляють у систему розпізнавання номерів для автоматичного пропуску і після проїзду анулюються.

>5000

Облікових записів мешканців

>2000

Автомобілі мешканців

>60000

Звернень на день до сервісу

>~

Оброблено повідомлень

Поділитися

Використано

  • PHP
  • MariaDB
  • Telegram API
  • AI
  • Laravel
  • IoT
  • Flutter
  • PWA